Бухгалтерский, торговый учет и обслуживание, продажа и сопровождение 1С 8
ЭПД для экспедиторов
Регистрация в ГосЛог, подписание ЭТрН и работа в новых условиях. Всё, что нужно знать экспедитору об электронных перевозочных документах — ваша роль в ЭТрН, регистрация в реестре ГосЛог и готовое решение по ЭПД.
Получить консультацию
ЭПД для экспедиторов
Регистрация в ГосЛог, подписание ЭТрН и работа в новых условиях. Всё, что нужно знать экспедитору об электронных перевозочных документах — ваша роль в ЭТрН, регистрация в реестре ГосЛог и готовое решение по ЭПД.
Получить консультацию

Касается ли вас переход на ЭПД?

Да. С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны оформлять электронные перевозочные документы. Это касается и экспедиторов.

Что нужно знать экспедитору:

  1. Регистрация в ГосЛог — с 1 марта 2026 года экспедиторы обязаны зарегистрироваться в реестре на платформе «ГосЛог». Срок — до 30 апреля 2026 года. Без регистрации работа после 1 мая 2026 года запрещена.
  2. Ваша роль в ЭТрН — зависит от того, принимаете ли вы груз во владение.
  3. Экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка также становятся электронными.

Важно: переходный период или отсрочка не предусмотрены. Дедлайн — 1 сентября 2026.


Регистрация в ГосЛог: что нужно знать экспедитору

Регистрация экспедиторов в реестре НЦТЛП ГосЛог

Вопрос: Кто должен регистрироваться?
Экспедиторы - компании, которые работают по договору ТЭУ (транспортно-экспедиционных услуг) и оказывают услуги по организации перевозок грузов.
Сроки:
- с 1 марта 2026 - обязательная регистрация экспедиторов в реестре НЦТЛП ГосЛог
- до 30 апреля 2026 - крайний срок подачи заявления
- с 1 мая 2026 - ведение деятельности без нахождения в реестре запрещено
Что нужно для регистрации:
1. Данные о юридическом лице или ИП (ИНН, ОГРН/ОГРНИП)
2. Сведения о руководителе организации
3. Действующая УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя
4. Машиночитаемая доверенность (МЧД) на сотрудника, если регистрацией занимается не директор
Важно: для регистрации в ГосЛог требуют наличия подтверждённой учётной записи организации на портале Госуслуг и актуальной электронной подписи.
Оставить заявку на консультацию

Ваша роль в ЭТрН: принимаете ли вы груз во владение?

Самый важный вопрос для экспедитора. Ответ определяет, кто подписывает Титул 1 ЭТрН.
Ваш статус Кто подписывает Титул 1 Ваша роль в ЭПД
Экспедитор НЕ принимает груз во владение Грузоотправитель (грузовладелец) Только наблюдатель документооборота
Экспедитор принимает груз во владение Экспедитор Полноценный участник, подписывает Т1
Пояснение:
- Экспедитор, не принимающий груз во владение: грузом владеет грузоотправитель, все документы по грузу подписываются грузоотправителем.
- Экспедитор, принимающий груз во владение: грузом владеет грузоотправитель, но на время перевозки экспедитор берёт на себя ответственность за сохранность и транспортировку груза. В этом случае ЭТрН (Т1) подписывает экспедитор, все документы по грузу подписываются экспедитором.

Экспедиторские документы: что теперь электронное

С 1 сентября 2026 года следующие экспедиторские документы оформляются в электронном виде:

Кто подписывает документы при работе с экспедитором

Документ Что подтверждает Кто подписывает
Поручение экспедитору Задание на организацию перевозки Клиент (грузоотправитель)
Экспедиторская расписка Принятие груза экспедитором Экспедитор
Складская расписка Принятие груза на склад Экспедитор (склад)
Оставить заявку

Риски для экспедитора: что будет, если не перейти

Регистрационные риски:
- С 1 мая 2026 - запрет на ведение деятельности без регистрации в ГосЛог
- Штрафы за работу без регистрации
Налоговые риски:
- Отказ в расходах по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ) - если документы оформлены с нарушением
- Отказ в вычете по НДС - для вычета нужны правильно оформленные первичные документы
- Штраф за непредставление документов (ст. 93, 126 НК РФ) - до 10 000 руб. на организацию + до 500 руб. на должностное лицо
Рыночные риски:
- Крупные заказчики (X5, Магнит, Ozon) уже работают в ГИС ЭПД и будут требовать ЭПД от своих подрядчиков
- Клиент, работающий с незарегистрированным экспедитором, рискует, что налоговая снимет расходы на экспедиторские услуги
Нужна помощь?

Частые вопросы экспедиторов

Мне нужно подключаться к оператору ЭПД?
Да. Работа в ГИС ЭПД возможна только через аккредитованного оператора.
Какие документы я должен подписывать как экспедитор?

В зависимости от сценария:

  • Поручение экспедитору (как исполнитель)
  • Экспедиторскую расписку (при приёме груза)
  • Титул 1 ЭТрН (если принимаете груз во владение)
Кто оформляет ЭТрН, если я экспедитор и привлекаю перевозчика?

Зависит от того, принимаете ли вы груз во владение:

  • Принимаете — вы оформляете Т1
  • Не принимаете — грузоотправитель оформляет Т1
Я экспедитор, но у меня нет своего транспорта. ЭТрН мне нужна?
Да. Если вы принимаете груз во владение — вы подписываете Титул 1. Если нет — вы участник цепочки и должны иметь доступ к ЭПД для отслеживания статуса.
Что будет, если я не зарегистрируюсь в ГосЛог до 1 мая?
Ведение деятельности без нахождения в реестре запрещено. Вы не сможете законно работать как экспедитор.
Обязательно ли мне регистрироваться в ГосЛог?
Да, если вы оказываете транспортно-экспедиционные услуги (ОКВЭД 52.29, 63.40). Регистрация обязательна с 1 марта 2026, крайний срок — 30 апреля 2026.

Решение — Логистика от Контур.Диадок

Почему Логистика от Контур.Диадок — выбор для экспедитора
  • Эксперты Контура входят в рабочие группы по применению ЭПД и следят за изменениями законодательства
  • СКБ Контур является оператором ЭДО и аккредитованным Минтрансом оператор ИС ЭПД
  • Собственная разработка и размещение серверов на территории России обеспечивает стабильную работу

Как это работает?

У сервиса Логистика также есть веб-версия: работа в браузере без дополнительного ПО. Подойдет для всех участников перевозок с небольшим объемом документов:
Подключить ЭПД Получить консультацию

Не ждите 1 сентября. Начните подготовку сейчас.

  1. Зарегистрируйтесь в ГосЛог — до 30 апреля 2026
  2. Выберите оператора — подключитесь к Доки
  3. Оформите КЭП и МЧД для себя и сотрудников
  4. Определите свою роль — принимаете ли вы груз во владение
  5. Настройте обмен с контрагентами (роуминг)
  6. Протестируйте в пилотном режиме

Подключитесь к Логистике от Контур.Диадок. Работайте с электронными перевозочными документами уже сегодня.


Подключить самостоятельно Нужна помощь

Начните подготовку уже сейчас!

Name
Email
Phone
Имя
Телефон
E-mail
Комментарий
Даю своё согласие на обработку своих персональных данных и соглашаюсь с   Правила обработки
Спасибо! Ваша заявка отправлена
+7 (86365) 7-98-97